Le Conseil fédéral a exigé de tous les départements qu’ils gèrent leurs dossiers par voie électronique d’ici à 2015. Des solutions GEVER répondant aux nombreux standards de l’administration fédérale ont été mises en place à cet effet. Après l’arrêt en 2011 du développement de la solution logicielle GEVER Office fondée sur le système Microsoft Sharepoint (OXBA), qui a coûté 8 millions de francs, la stratégie produits de la Confédération en matière de solutions logicielles pour GEVER reste floue. Actuellement, les systèmes Fabasoft, i-GEKO et i-Engine sont utilisés à plusieurs milliers de postes de travail. Ces trois produits propriétaires appartiennent à des entreprises privées, qui profitent de la situation de dépendance des pouvoirs publics. L’administration fédérale n’a prolongé qu’en mai 2013, de gré à gré et sans appel d’offres public, des contrats de licences avec Fabasoft portant sur un montant de 9 millions de francs, aucune solution de rechange et aucun autre fabricant n’entrant en ligne de compte des points de vue juridique et technique.

Il est impératif d’améliorer cette stratégie. Le DFAE et le DFF lanceront cette année encore un appel d’offres pour une nouvelle solution GEVER. Comme le Conseil fédéral l’a indiqué dans sa réponse à une interpellation Graf-Litscher en 2011, un appel d’offres conforme à la procédure OMC, qui autorise également des solutions « open source », sera lancé. Il est fondamental, pour la durabilité numérique de la solution GEVER qui sera retenue, que les contrats de licence permettent de développer les logiciels dans la mesure voulue en utilisant aussi bien des ressources internes que des ressources externes. A long terme, les frais de développement et d’entretien devront être partagés avec d’autres services publics. Cela permettra d’éviter de nouvelles dépendances à l’égard de certaines entreprises et de créer une communauté active regroupant autorités et prestataires privés. Les licences « open source » offrent un cadre juridique qui se prête parfaitement aux projets de logiciel développés en commun.

En approuvant la « Convention-cadre de droit public concernant la collaboration en matière de cyberadministration en Suisse (2007-2015) », le Conseil fédéral a déclaré en principe contraignantes pour l’administration fédérale les normes définies par eCH (eCH est une association soutenue par la Confédération, les cantons, les communes, l’économie et les milieux scientifiques). En ce qui concerne GEVER, les normes eCH-0039 « Interface de cyberadministration pour dossiers et documents » et eCH-0160 « Interface de versements d’archives » encouragent l’interopérabilité tant au sein de l’administration fédérale qu’entre les partenaires de la cyberadministration. L’amélioration de l’interopérabilité des logiciels GEVER permet une plus grande interchangeabilité de ceux-ci et une réduction de la dépendance aux fournisseurs de logiciels. Ainsi, les demandes de l’auteur de la motion concernant les divers aspects de la durabilité numérique sont déjà prises en considération depuis plusieurs années.

La durabilité numérique implique également que les données puissent être utilisées longtemps et que les processus d’affaires puissent être soutenus et appliqués sur le long terme. Du point de vue de la durabilité, les frais de licence ou encore les autres coûts directement liés à un logiciel servant à soutenir les processus d’affaires et à produire les données nécessaires à cet effet sont, en règle générale, moins importants que les coûts à long terme découlant indirectement de l’utilisation d’une solution logicielle et donc que la rentabilité globale de la gestion électronique des affaires.

Un logiciel doit régulièrement être entretenu et actualisé. Le développement de solutions spécifiques à la Confédération empêche, souvent de manière implicite, que cette dernière puisse profiter directement des développements généraux d’un logiciel qu’offre le fabricant (perte de la capacité de mise à jour). De cette manière, la rentabilité globale ou la sécurité d’un système développé pour la Confédération peuvent être compromises à tel point que le système nécessite d’être modifié à grands frais ou remplacé prématurément. C’est pourquoi les développements spécifiques à la Confédération ne sont, en règle générale, envisagés que si les logiciels disponibles sur le marché ne satisfont pas aux exigences particulières de l’administration fédérale.

Il n’est pas certain que la transmission d’un code source répondant aux exigences particulières de l’administration fédérale présente un quelconque intérêt pour des tiers. Par conséquent, les charges relatives à la transmission d’un code source ne se justifient qu’à titre exceptionnel. Lors du récent appel d’offres portant sur le projet de système de recherche de la Confédération, l’administration fédérale a demandé le droit d’utilisation des extensions de fonctions qui lui sont propres et l’accès élargi au code source parce que le projet pouvait présenter un intérêt pour des tiers. Par ailleurs, elle dispose du code source de nombreux logiciels qu’elle utilise, afin de garantir son indépendance dans certaines situations (par exemple en cas de faillite du fournisseur d’un logiciel). Ainsi, l’exigence de l’auteur de la motion selon laquelle l’administration fédérale doit disposer de l’accès au code source est déjà remplie.

Le 13 novembre 2013, le Conseil fédéral a chargé la Chancellerie fédérale d’acquérir, dans le cadre d’un appel d’offres conforme aux règles de l’OMC, deux produits standardisés dans l’ensemble de l’administration fédérale pour la gestion électronique des affaires. En outre, il fixera une période transitoire unique et adéquate (entre 2018 et 2022) pour l’introduction de ces produits. Par ailleurs, l’Unité de pilotage informatique de la Confédération devra renouveler, d’ici à la fin de l’année 2014, la stratégie partielle en matière de TIC portant sur GEVER. Ces décisions reposent sur des réflexions générales, qui tiennent en particulier compte de l’interopérabilité, des coûts et des risques liés à l’utilisation et au développement de solutions GEVER. La durabilité des solutions GEVER de la Confédération sera examinée dans le cadre de la préparation de l’appel d’offres OMC qui aura lieu prochainement et garantie au moyen de contrats de licence et de maintenance. Les mesures susmentionnées tiennent compte des demandes de l’auteur de la motion.